Panduan Mengirim Email Ucapan Ulang Tahun OTOMATIS Ke Subscriber Anda


autoresponder, General

Cara Mengirim Email Pada Saat Subscriber Anda Ulang Tahun

Birthday AUtoresponder

Get Personal With Your Subscribers

Anda memerlukan informasi lebih lanjut tentang pelanggan email (subscriber) Anda jika Anda ingin terhubung lebih dekat dengan mereka. Profitsender memberikan Anda semua alat yang diperlukan untuk menyimpan informasi tambahan tentang pelanggan Anda seperti; Nama mereka, ulang tahun, hobi, apa warna yang mereka sukai, dan sebagainya, Sistem di Profitsender dapat menangkap & menyimpan semua  informasi tersebut.

Namun saat ini sebagai contoh kita hanya akan membahas cara mengirim email ucapan Ulang tahun kepada subscriber anda secara OTOMATIS..!

Baiklah saya akan membahasnya dengan detail:

1.Login ke http://clients.profitsender.com/ Lalu klik tombol Login To Autoresponder di pojok kanan atas

2.Setelah sampai di autoresponder area, Anda langsung menuju ke menu List dan klik salah satu dari nama list anda (jika anda memiliki banyak list) . Lalu anda klik menu Custom field seperti pada gambar berikut:

setting autoresponder birthday1

 

3. Setelah anda masuk di menu custom field, Anda klik Create New Custom Field tab, dan isikan seperti berikut:

 

 

  • Pada kolom Nama Custom Field, Isikan : Tanggal Lahir Atau Birth day
  • Pada kolom Jenis : Pastikan Anda pilih: Date Field
  • Pada kolom Display Tahun: isikan  bebas sesuai dengan segment umur yg ingin anda target, kalau saya pribadi, saya isi Antara 1945 dan 2010
  • Kolom Visibility: Bebas, silakan anda tentukan
  • Jika Anda ingin agar Custom Field Tanggal Lahir ini Wajib Diisi, Anda bisa centang “buat menu ini wajib diisi”
  • Dan jika Anda menginginkan agar custom field Tanggal Lahir ini tersedia di semua list anda (Global) juga bisa Anda centang pada kolom terakhir
  • Kalau semua sudah betul silakan anda lanjut klik tombol: CREATE CUSTOM FIELD

Catatan: Jika anda menggunakan bahasa inggris, Tampilannya seperti ini:

Jadi jika akun AutoResponder Anda menggunakan settingan bahasa inggris,  Intinya tetap sama seperti pada pembahasan point no 3 diatas, yg terpenting adalah memilih Date Field pada kolom Type

4. Jika Anda sudah membuat custom field tanggal lahir dengan benar, maka akan tertera seperti ini:

Jika Sudah terinput di menu custom fields, sekarang saatnya membuat Subscription / Optin Form

5. Setelah berada di halaman pembuatan Subscription / Optin Form, Klik “Pilihan” di tab tengah seperti berikut:

Pada Kolom Lists: Di kosongkan saja, tidak perlu di centang

Pada Kolom Fields: Klik Tanggal Lahir  beserta fields2 lainnya yg ingin Anda sertakan di form seperti Nama dll Dengan cara menahan tombol Ctrl selagi klik mouse Anda.

6. Jika settingan anda sudah benar, Maka akan muncul tampilan seperti berikut dimenu Layout & Preview form:

Nah pada tahap ini silakan anda pasang kode subscription atau Optin form di website/blog Anda dan mulai mengumpulkan data subscriber.

7. Nah step yang terakhir adalah cara mensetting AutoResponder agar dapat mengirim email di saat salah satu subscriber Anda ada yang berulang tahun, baik hanya email berisi ucapan selamat ataupun email berisi hadiah berupa kode voucher, download link dsb…

Oke..!

Caranya simple, silakan anda menuju ke menu  List yang tadi sudah di buatkan custom field Tanggal Lahir >> Lalu klik Autoresponder

Setelah Anda berada di halaman Autoresponder Atau Follow Up email, Klik Buat Autoresponder Baru / Create New Autoresponder yg ada di bagian atas kanan seperti berikut:

Buat Autoresponder Baru

 

PENTING: Di halaman pengaturan Autoresponder Anda setting seperti berikut ini:

Setting Autoresponder

Nama : Bebas (hanya sebagai pengenal saja)

Triggers On/Pemicu : Anda Pilih Date Information

Field Tanggal : Pilih Custom Field yang baru saja kita buat diatas tadi: Tanggal Lahir

Frekuensi Pengiriman : Tentunya Anda pilih: Setiap Tahun (karna Ultah hanya setahun sekali 😉 )

Kirim : Bebas bisa Anda pilih Segera atau semenit kemudian, sejam kemudian dst.

pengiriman follow up

Jika Anda memilih Segera / Immediately Maka email akan terkirim pada jam OO:OO di hari Ulang Tahun Subscriber Anda. Sampai disini Pengaturan Autoresponder Anda sudah beres 🙂

Selanjutnya Anda tinggal klik tombol Buat Auto Responder Dan Edit Email   Lalu anda ketikan Judul dan isi email seperti biasanya anda membuat follow up dan save!

 

Semoga bermanfaat,

Octa Rendra & Profit Sender Team

 

  • wah keren nih… cocok ini untuk menambah kedekatan secara personal dengan customer… kayaknya perlu dicoba nih

    • Yup Silakan di praktekan! Semakin dekat Subscriber dengan Anda, semakin mudah juga membuka dompetnya untuk Anda 😉

  • Ridho Gustian

    Satu-satunya autoresponder yang punya fitur seperti ini. Sukses, ya.